In the Sorting and Grouping dialog of Report Builder, you can define the fields that should be sorted in your report, and the fields that should be kept together to form a group. If you group your report by a certain field, all records with the same value of that field will be kept together in one group.
Report Builder の「並べ替えおよびグループ化」ダイアログボックスで、レポート内で並べ替えるフィールドおよびグループを形成するためにまとめるフィールドを指定できます。特定のフィールドでレポートをグループ化する場合、そのフィールドの同じ値のレコードをすべて 1 つのグループにまとめることができます。
The Groups box shows the fields in an order from top to bottom. You can select any field, then click the Move Up or Move Down button to move this field up or down in the list.
グループボックスでは、上から下の順にフィールドが表示されます。 任意のフィールドを選択し、上へ移動または下へ移動ボタンをクリックして、リスト内でフィールドを上下に移動させます。
The sorting and grouping will be applied in the order of the list from top to bottom.
並べ替えおよびグループ化は、上から下へのリスト順に適用されます。
By default a new group is created on every changed value of a record from the selected field. You can change this property depending on the type of field:
デフォルトでは、選択したフィールドからレコードの値が変更されるたびに新しいグループが作成されます。 フィールドのタイプに応じて、このプロパティーを変更できます。
For fields of type Text, you can select Prefix Characters and enter a number n of characters in the text box below. The records which are identical in the first n characters will be grouped together.
テキストタイプのフィールドの場合、「プレフィックス文字」を選択し、下のテキストボックスに n 個の文字を入力します。 最初の n 文字が同じレコードがグループ化されます。
For fields of type Date/Time, you can group the records by the same year, quarter, month, week, day, hour, or minute. You can additionally specify an interval for weeks and hours: 2 weeks groups data in biweekly groups, 12 hours groups data in half-day groups.
日付および時間タイプのフィールドの場合、年、四半期、月、週、日、時間、または分が同じレコードをグループ化できます。さらに、週および時間の間隔を指定できます。2 週間のグループのデータは隔週グループ、12 時間のグループのデータは半日グループになります。
For fields of type AutoNumber, Currency, or Number, you specify an interval.
自動番号、通貨、または数値タイプのフィールドの場合、間隔を指定します。
When you specify to keep together some records on the same page, you have three choices:
いくつかのレコードを同じページにまとめるように指定する場合、次の 3 つの選択肢があります。
No - page boundaries are not taken into account.
いいえ - ページの境界線が考慮されません。
Whole Group - prints the group header, detail section, and group footer on the same page.
グループ全体 ? グループヘッダー、詳細セクション、およびグループフッターが同じページに印刷されます。
With First Detail - prints the group header on a page only if the first detail record also can be printed on the same page.
最初の詳細 - 最初の詳細レコードも同じページに印刷できる場合にだけグループヘッダーがページに印刷されます。